деятельности МБДОУ.
3.3. Учет документов, находящихся на хранении в Архиве детского сада.
3.4. Использование документов, находящихся на хранении в Архиве детского сада.
3.5. Подготовка и своевременная передача документов на постоянное хранение в Архив
детского сада.
IV. Функции Архива детского сада
2. Архив детского сада осуществляет следующие функции:
4.1. Организует прием документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков
хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности МБДОУ ,
в соответствии с утвержденным графиком.
4.2. Ведет учет документов находящихся на хранении в Архиве детского сада.
4.3. Систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в Архив
детского сада, образовавшиеся в ходе осуществления деятельности МБДОУ.
4.4. Осуществляет подготовку и представляет:
а)
на рассмотрение и согласование комиссии детского сада описи дел
постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе
по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению архивных
документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о
неисправимых повреждениях архивных документов;
б) на утверждение заведующему детским садом описи дел постоянного хранения,
описи временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе описи дел по
личному составу, акты о выделении к уничтожению архивных документов, не
подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых
повреждениях архивных документов, утвержденные экспертной комиссией
детского сада.
4.5. Организует и проводит экспертизу ценности документов временных (свыше 10 лет)
сроков хранения, находящихся на хранении в Архиве детского сада, в целях
выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению.
4.6. Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на
хранении в Архиве детского сада.
4.7. Организует информирование руководства и работников организации о составе и
содержании документов Архива детского сада.
4.8. Информирует пользователей по вопросам местонахождения архивных документов.
4.9. Организует выдачу документов и дел для работы во временное пользование.
4.10. Исполняет запросы пользователей, выдает архивные копии документов, архивные
выписки и архивные справки.
4.11. Ведет учет использования документов Архива детского сада.
4.12. Участвует в разработке документов детского сада по вопросам архивного дела и
делопроизводства.
4.13. Оказывает методическую помощь:
а)
службе делопроизводства детского сада в составлении номенклатуры дел,
формировании и оформлении дел;
б) работникам детского сада в подготовке документов к передаче в Архив
детского сада.
V. Права Архива детского сада
3. Архив детского сада имеет право;
а)
представлять
заведующему
детским
садом
предложения
по
совершенствованию организации хранения, комплектования, учета и
использования архивных документов в Архиве детского сада;

б)
в)
г)

запрашивать в структурных подразделениях детского сада сведения,
необходимые для работы Архива детского сада;
давать рекомендации структурным подразделениям организации по вопросам,
относящимся к компетенции Архива детского сада;
информировать структурные подразделения детского сада о необходимости
передачи документов в Архив детского сада в соответствии с утвержденным
графиком.

Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)